Wykorzystanie arkusza kalkulacyjnego w procesie przygotowywania oraz realizacji projektu na przykładzie przedsiębiorstwa z branży przemysłu elektromaszynowego – studium przypadku

W artykule przedstawiono wyniki badań mających na celu określenie sposobu wykorzystania arkuszy kalkulacyjnych do wspomagania procesów związanych z gromadzeniem i przetwarzaniem informacji w zakresie przygotowywania ofert projektowych oraz realizacji projektów w przedsiębiorstwie z branży przemysłu elektromaszynowego. W badanym obszarze zidentyfikowano zarówno rozbudowane, doskonalone przez kolejne lata, narzędzia współpracujące z innymi elementami infrastruktury informatycznej firmy, jak i proste arkusze tworzone w celu realizacji pojedynczych zadań. Zarówno pierwszy, jak i drugi rodzaj narzędzi został opisany w niniejszym opracowaniu. Dla poszczególnych narzędzi omówiono cele oraz sposoby ich wykorzystania. Przy każdy z nich zidentyfikowano elementy arkuszy kalkulacyjnych, które zostały wykorzystane do ich stworzenia.

The article addresses results of studies aimed at determination of the manner to apply spreadsheets to support processes connected with information acquisition and processing for the sake of preparation of project proposals and project implementation in an enterprise representing the electrical machinery production industry. In the area studied, one could identify well-developed tools continuously improved throughout years and cooperating with other elements of the company’s IT infrastructure as well as simple worksheets created in order to process individual tasks. Both the former and the latter have been described in this paper. With regard to individual tools, specific objectives and ways to use them have been discussed, and for each of them, spreadsheet elements used to develop the former have been identified.