Rejestracja czytelnika

Przyjęłam/-em do wiadomości informację o wspólnym przetwarzaniu moich danych osobowych przez Uniwersytet Śląski w Katowicach oraz Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach.

Klauzula informacyjna RODO

w zakresie przetwarzania danych osobowych czytelników we wspólnym systemie biblioteczno-informacyjnym w Centrum Informacji Naukowej i Biblioteki Akademickiej /CINIBA/

1. Współadministratorzy danych osobowych

Współadministratorami Pani/Pana danych osobowych są:

1) Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, e-mail: administrator.danych@us.edu.pl; 
2) Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach, ul. 1 Maja 50, 40-287 Katowice;

2. Inspektorzy ochrony danych

Z inspektorem ochrony danych może się Pani/Pan kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, odpowiednio dla Współadministratora, w następujący sposób:

1) listownie na adres: ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, przez e-mail: iod@us.edu.pl;   
2) listownie na adres: ul. 1 Maja 50, 40-287 Katowice, przez e-mail: iod@ue.katowice.pl;

3.   Wspólny punkt kontaktowy

Współadministratorzy wskazali jako wspólny punkt kontaktowy Pełnomocnika Lokalnego Administratora Danych, wyznaczonego przez Dyrektora Biblioteki Uniwersytetu Śląskiego
w Katowicach, z którym osoba, której dane dotyczą może kontaktować się w sprawie ochrony jej danych osobowych, pisemnie na adres: Centrum Informacji Naukowej i Biblioteki Akademickiej, ul. Bankowa 11a, 40-007 Katowice, bądź elektronicznie na adres: sekretariat@ciniba.edu.pl

4. Wspólne uzgodnienia między Współadministratorami

W ramach umowy o współadministrowanie Uniwersytet Śląski w Katowicach i Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach uzgodnili zakresy swojej odpowiedzialności dotyczącej wypełniania obowiązków w zakresie ochrony danych osobowych, w szczególności Współadministrator, tj. Uniwersytet Śląski w Katowicach, jest odpowiedzialny za:

1) spełnienie obowiązków informacyjnych wynikających z art. 13 i 14 RODO;
2) zgłaszanie naruszeń ochrony danych organowi nadzorczemu, zgodnie z art. 33 RODO;
3) zawiadamianie osób, których dane dotyczą o naruszeniach, zgodnie z art. 34 RODO;
4) zapewnianie osobom, których dane dotyczą możliwości realizacji ich praw, zgodnie z art. 15-22 RODO. Niezależnie od powyższego ustalenia osoby, których dane dotyczą mogą wykonywać swoje prawa również wobec Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach, zwłaszcza w przypadku, gdy żądanie osoby, której dane dotyczą może być zrealizowane wyłącznie przez Współadministratora, tj. Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach lub samodzielna jego realizacja stanie się bardziej efektywna.

5. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. c, e rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych):

- wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na współadministratorze oraz wykonanie zadania publicznego, wynikającego w szczególności z art. 11 ust. 1 pkt 9 ustawy z dnia 20.07.2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz art. 4 ustawy z dnia 27.06.1997 r. o bibliotekach, poprzez upowszechnianie i pomnażanie osiągnięć nauki i kultury, w tym przez gromadzenie i udostępnianie zbiorów bibliotecznych, oraz prowadzenie działalności informacyjnej.

Podanie danych osobowych jest wymogiem koniecznym dla korzystania z systemu biblioteczno-informacyjnego przez czytelników. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe zrealizowanie ww. celu.

6. Okres przechowywania danych osobowych

Będziemy przechowywać Pani/Pana dane osobowe przez okres niezbędny dla potrzeb korzystania z zasobów biblioteczno-informacyjnych CINiBA i realizacji zobowiązań z nich wynikających.

7. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe możemy przekazywać podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie oraz organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądom, organom ścigania lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną.

8. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

1) prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych;
2) prawo żądania sprostowania Pani/Pana danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia  niekompletnych danych osobowych;
3) prawo żądania usunięcia Pani/Pana danych osobowych. Prawo to nie przysługuje w szczególności, gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa, któremu podlega administrator, lub do wykonania zadania publicznego;
4) prawo żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych;
5) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację, w przypadkach, kiedy przetwarzamy Pani/Pana dane na podstawie naszego prawnie usprawiedliwionego interesu, w tym na potrzeby marketingu bezpośredniego, lub realizacji zadania publicznego. UWAGA: w przypadku przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego można wnieść sprzeciw w dowolnym momencie bez względu na szczególną sytuację;
6) prawo do niepodlegania wyłącznie zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu;
7) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Oświadczam, że Regulamin udostępniania zbiorów w systemie biblioteczno-informacyjnym Uniwersytetu Śląskiego i Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach jest mi znany i zobowiązuję się do jego przestrzegania.